为加强基础医学院学生工作办公室的自身建设，完善各项管理机制，有效开展各项工作，以“热情服务学生，加强日常管理，注重队伍建设”为宗旨；以提高学生综合素质，实现学院全局稳定发展为目标；建立一支业务素质过硬，工作能力过强的学生工作队伍，在工作上不断创新，为学院的长期发展共同努力。
一、总则
办公室主任要严格的标准要求自己，以身作则，起表率作用。带领学生办公室全体老师遵纪守法，严格遵守学校的各种规章制度以及学工办工作规章制度，注意个人修养，衣着得体，讲普通话，口语得体，行为举止得体；工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合学院领导的工作，反对一切形式的小团体主义。按时、保质、保量地完成学工部、学院领导交给的各项任务。
二、规章制度
（一）例会制度
会议形式分为两种：临时会议和周例会。
1、临时会议在任何时间，任何地点随时召开，由学工办主任主持，分派各项工作任务，做好会议记录。
2、每周二在办公室召开周例会，由学工办主任主持。
周例会的主要内容为：总结前期工作的完成情况以及工作任务的统筹安排、班级特殊学生的案例分析，全体老师逐个口头报告，共同分享自己的心得体会，并做好会议记录。
（二）、工作责任制度
1、每周必须深入学生课堂和学生寝室2次以上，发现问题及时沟通。
2、如有工作失误，按照考核规定处理。如工作有困难，必须向办公主任说明原因，征得同意。
3、不定期与学生谈话，每学期不少于36次，并做好谈话记录。特殊学生必须向办公室主任汇报，并和学工部心理中心、学生家长联系。
4、能公平、公正、公开奖学金、困难补助的评定工作。
5、关心、关爱困难学生。（学习、心理、生活）
（三）、值班制度
1、节假日办公室老师按照安排表进行值班，切实负起值班责任。其他老师必须24小时开机。
2、当日有值班任务的老师按上班时间在办公室值班，随时解答学生咨询的问题，如遇到自己不能解决的问题，必须向相关部门反映。
（四）、请假制度
1、如在正常工作时间有特殊情况无法接受工作安排或参加会议者，必须及时向办公室主任请假。
2、请假手续：提交A4纸规格的书面假条，由办公室主任将请假原因写进《工作记录本》，以便考核时用。
三、考核原则及内容
（一）、政治素质
1、有坚定正确的政治方向，认真学习马列主义，毛泽东思想，邓小平理论以及三个代表思想基础，能准确把握党的路线、方针、政策，能维护祖国的利益，坚决维护祖国的尊严和荣誉。
2、工作素质
有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动地在开展学生工作。
3、所带班级积极向上、学风优良。
4、全年无个人不作为造成的责任事故。
（二）、考核办法
1考核要求
（1）、考核工作是一项原则性极强的制度，应充分重视。
（2）、每学期进行一次自我总结，民主评议及组织评定。
（3）、建立《基础医学院学生工作办公室值班签到本》以及《基础医学院学生工作办公室会议记录本》，记录工作、值班及会议情况。
(三)、考核细则
1、例会
每周例会按时考勤，不迟到，不早退，如有病假，事假必须由本人提前向办公室主任请假，全面年3次无故未到者，考核为不合格。
2、值班
按照学生工作办公室《值日安排表》值班，不得缺勤，如有病假、事假须由本人提前向办公室主任请假，全年有三次无故未到者，考核为不合格。
3、活动
学工部组织或学院组织并要求参加的活动，所有办公室人员必须到场，服从安排，全年有3次无故未到者，考核为不合格。
4、工作
（1）、凡学校及领导要求上传下达的精神，必须按照规定时间传达，无特殊情况下不得延误工作进度，有两次无故延误或未落实、跟进不到位者，考核为不合格。
（2）、凡学校及领导要求本部门上交的各类书面、电子材料，无特殊情况下不得延迟上交，有两次无故延误或未落实、跟进不到位者，考核为不合格。
(四) 、考核程序
1、自我考核：每学期末进行自我考评，及时发现工作中的不足，进行批评和自我批评。
2、内部考核：每学期末进行相互考评，客观评价其他同事的工作情况，并提出相关意见或建议。
3、总体考核：由学工部、基础医学院、学生办公室年终进行全面综合评价。
四、附则
1、学生工作办公室可根据需要适时对本制度进行必要的修改及完善。
2、本制度最终解释权及修改权归基础医学院学生办公室所有。
3、本制度自颁布之日起实施。
基础医学院
2013年2月
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