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申报“博士生国际交流基金”办事流程表

申请人至少在会议开始前60天在hub系统中填写“华中科技大学博士生国际交流基金申请表”

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将申请表、会议邀请信、会议日程等资料（一式三份）交到自己所在院（系、所）教务部门，院（系、所）负责人在上述申请表上签署意见后，由院（系、所）教务人员每周三上午统一报送研究生院培养处

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研究生院培养处将同意申报资料送校领导审批

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校领导审批通过后，研究生院将申请表转院（系、所）

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院（系、所）教务员将申请表交申请人，其中一份院（系、所）留存

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学生在hub系统中填写出国（境）申请表，办理相关出国（境）